技術(shù)文章
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是一個(gè)綜合性很強(qiáng)且十分細(xì)致繁瑣的工作,以下是環(huán)揚(yáng)未來列出的管理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備時(shí)需要注意的幾個(gè)方面:
建立設(shè)備管理組織:設(shè)備管理組織通常由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門和崗位。
制定設(shè)備管理程序:設(shè)備管理程序是檢測機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循。
編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書:設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。
評審制度:添置或處置設(shè)備前,應(yīng)從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面進(jìn)行綜合評審,合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器,需進(jìn)行可行性認(rèn)證,確保其技術(shù)上先進(jìn)、性能上可靠、工作上需要、經(jīng)濟(jì)上合理。對于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評審。
驗(yàn)收制度:儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時(shí)進(jìn)行。驗(yàn)收過程中,應(yīng)對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單逐一清點(diǎn),并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測試結(jié)論,確認(rèn)無質(zhì)量問題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。
使用制度:為延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求。儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的清潔、使用、維護(hù)和保管。精密儀器及貴重器皿需有登記造冊,建卡立檔,并統(tǒng)一存放管理。儀器檔案包括使用說明書、驗(yàn)收和調(diào)試記錄、初始參數(shù)、定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等。
記錄制度:記錄是建立完整的設(shè)備檔案、保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺設(shè)備從計(jì)劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)包括設(shè)備購置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見或報(bào)告,調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等。
核查制度:核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范、避免影響檢測結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。
專人負(fù)責(zé):儀器設(shè)備是非常重要的實(shí)驗(yàn)資源,必須有專人負(fù)責(zé)保管,并且要做好設(shè)備儀器的分類工作。精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理。
定期標(biāo)定檢測:對精密儀器要分類,各儀器要定期標(biāo)定檢測。計(jì)量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測量值的準(zhǔn)確性。
維護(hù)保養(yǎng):日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。儀器設(shè)備的日常維護(hù)包括外觀檢查、清潔保養(yǎng)、更換易損件、功能檢查和安全檢查等。對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬,要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。
規(guī)范使用:使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。操作人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作,使用時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細(xì)的使用記錄。
及時(shí)維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗(yàn)、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報(bào)告,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。維修后的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可使用。
妥善保管:儀器要規(guī)范存放,保持清潔整齊,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng),使之隨時(shí)處于良好狀態(tài)。領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào),并及時(shí)修復(fù)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,若人為損壞則照價(jià)賠償。
變動(dòng)管理:凡報(bào)損、報(bào)廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方可變動(dòng)儀器設(shè)備。
安全管理:嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實(shí)驗(yàn),做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作。危品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。
標(biāo)識管理:所有儀器設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識。根據(jù)檢定/校準(zhǔn)、比對或驗(yàn)證結(jié)果對儀器設(shè)備粘貼可用性識別標(biāo)識,分為合格證、準(zhǔn)用證和停用證。
綜上所述,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理需要注意多個(gè)方面,包括建立管理體系、健全管理制度、日常管理以及其他注意事項(xiàng)等。只有認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,才能有效地把握實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。